Dasar Privasi

Maklumat Peribadi:

• Nama penuh, alamat email, nombor telefon
• Nama syarikat dan jawatan
• Alamat perniagaan
• Maklumat pembayaran (diproses melalui gateway selamat)

Maklumat Teknikal:

• Alamat IP dan maklumat peranti
• Data penggunaan sistem dan log aktiviti
• Cookies dan teknologi penjejakan serupa

Data HR:

• Maklumat pekerja yang dimasukkan ke dalam sistem
• Rekod kehadiran, cuti, dan gaji
• Dokumen dan fail yang dimuat naik

• Penyediaan Perkhidmatan: Untuk menyediakan dan mengendalikan sistem HR anda
• Sokongan Pelanggan: Untuk memberikan bantuan teknikal dan menjawab pertanyaan
• Penambahbaikan Produk: Untuk menganalisis penggunaan dan meningkatkan ciri-ciri sistem
• Komunikasi: Untuk menghantar kemas kini, notifikasi, dan maklumat penting
• Kepatuhan Undang-undang: Untuk mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan
• Keselamatan: Untuk melindungi sistem daripada penipuan dan aktiviti yang mencurigakan

Langkah Keselamatan Teknikal:

• Enkripsi SSL/TLS 256-bit untuk semua transmisi data
• Enkripsi database untuk data sensitif
• Firewall dan sistem pengesanan pencerobohan
• Backup automatik harian dengan enkripsi
• Audit keselamatan berkala

Langkah Keselamatan Fizikal:

• Server disimpan di pusat data bersertifikat ISO 27001
• Kawalan akses biometrik dan CCTV 24/7
• Sistem kuasa sandaran dan penyejukan redundan

Langkah Keselamatan Pentadbiran:

• Latihan keselamatan untuk semua kakitangan
• Perjanjian kerahsiaan yang ketat
• Prinsip akses minimum yang diperlukan
• Log audit untuk semua akses data

Kami tidak menjual, menyewa, atau berkongsi maklumat peribadi anda dengan pihak ketiga kecuali dalam keadaan berikut:

• Penyedia Perkhidmatan: Dengan syarikat yang membantu kami menyediakan perkhidmatan (hosting, pembayaran, sokongan)
• Keperluan Undang-undang: Apabila dikehendaki oleh undang-undang atau perintah mahkamah
• Perlindungan Hak: Untuk melindungi hak, harta, atau keselamatan PaduHR dan pengguna
• Persetujuan Anda: Dengan kebenaran eksplisit anda

Mengikut PDPA 2010, anda mempunyai hak-hak berikut:

• Hak Akses: Meminta salinan data peribadi yang kami simpan
• Hak Pembetulan: Meminta pembetulan data yang tidak tepat
• Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data dalam keadaan tertentu
• Hak Pembatasan: Meminta pembatasan pemprosesan data anda
• Hak Portabiliti: Meminta pemindahan data ke penyedia lain
• Hak Bantahan: Membantah pemprosesan data untuk tujuan tertentu

• Data Akaun: Disimpan selagi akaun aktif + 7 tahun selepas penamatan
• Data HR: Mengikut keperluan undang-undang buruh Malaysia (minimum 6 tahun)
• Log Sistem: 2 tahun untuk tujuan keselamatan dan audit
• Data Pemasaran: Sehingga anda menarik balik persetujuan

Selepas tempoh pengekalan, data akan dihapuskan dengan selamat menggunakan kaedah yang memastikan data tidak boleh dipulihkan.

Kami menggunakan cookies untuk:

• Mengekalkan sesi log masuk anda
• Mengingati pilihan dan tetapan anda
• Menganalisis penggunaan laman web
• Meningkatkan pengalaman pengguna

Anda boleh mengawal cookies melalui tetapan pelayar anda. Walau bagaimanapun, menyahaktifkan cookies mungkin menjejaskan fungsi sistem.

Data anda disimpan di Malaysia. Jika terdapat keperluan untuk memindahkan data ke luar negara, kami akan:

• Mendapatkan persetujuan anda terlebih dahulu
• Memastikan negara destinasi mempunyai undang-undang perlindungan data yang mencukupi
• Melaksanakan perlindungan tambahan seperti Standard Contractual Clauses

Kami mungkin mengemas kini dasar privasi ini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan penting akan dimaklumkan kepada anda melalui:

• Email kepada alamat yang berdaftar
• Notifikasi dalam sistem PaduHR
• Pengumuman di laman web kami

Tarikh kemas kini terakhir: Januari 2025